Iso證書年審的那些東西，別看可能虧上億！-祁祥宏基
資格證書是投標(biāo)的“準(zhǔn)入門檻”。很多企業(yè)認(rèn)為只要有證在手，就不怕錯(cuò)過項(xiàng)目招標(biāo)。但七翔認(rèn)證提醒創(chuàng)業(yè)者一定要重視證書年審，企業(yè)未能按時(shí)進(jìn)行年審，因此失去了寶貴的投標(biāo)機(jī)會(huì)，并因證書失效而錯(cuò)失項(xiàng)目。這種情況并不少見。你對(duì)證書年審了解多少？
案列一：不及時(shí)年審錯(cuò)過投標(biāo)
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，離年審還有三個(gè)月的時(shí)間。因?yàn)槟壳皼]有招標(biāo)項(xiàng)目，所以一直拖著。后來，在證書被強(qiáng)制停辦的半個(gè)月前，我趕上了一個(gè)非常好的項(xiàng)目，企業(yè)負(fù)責(zé)人急得像熱鍋上的螞蟻，我要漲價(jià)就要趕緊開證。但畢竟年審流程還是需要一定的時(shí)間作為初審。用的時(shí)候很討厭遲到，最后被停職半個(gè)月，錯(cuò)過了招標(biāo)項(xiàng)目。
案例二：證書被撤，虛假資料被處罰
對(duì)于同一個(gè)企業(yè)，也是證書到年審的時(shí)候。因?yàn)槟壳皼]有招標(biāo)項(xiàng)目，我想我以后會(huì)做。后來證書被吊銷了，正好趕上一個(gè)很好的項(xiàng)目，企業(yè)想全身而退。因此，評(píng)價(jià)股認(rèn)識(shí)到它提供了虛假信息。根據(jù)招標(biāo)文件《忠告》，參考：
財(cái)政部令第87號(hào)第七十七條有下列情形之一的，對(duì)供應(yīng)商處以采購金額5%至10%的罰款，并列入不良行為記錄清單。禁止在一至三年內(nèi)參與政府采購活動(dòng)。有違法所得的，沒收違法所得。情節(jié)嚴(yán)重的，由工商行政管理部門吊銷營業(yè)執(zhí)照；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任： (一)提供虛假材料中標(biāo)成交的.供應(yīng)商有前款第(一)項(xiàng)至第(五)項(xiàng)情形之一的，其投標(biāo)和成交無效。
這是個(gè)小損失。本來是一個(gè)穩(wěn)中標(biāo)賺100萬的項(xiàng)目。結(jié)果就受了這么一件小事的影響，接下來三年不允許參加政府采購活動(dòng)，還被列入不良行為名單。真的是哭了。
年審真的有必要嗎？
對(duì)于企業(yè)來說，年審證書是必不可少的一部分。
目前，ISO三大體系(ISO9001、ISO、OHSAS)每年都需要進(jìn)行審核，三大體系的證書有效期為三年。
就像老師每天都要檢查作業(yè)一樣，認(rèn)證企業(yè)每年都要經(jīng)過認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核，這就叫年審。
認(rèn)證表明企業(yè)內(nèi)部管理達(dá)到了一個(gè)新的高度，年審的目的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中的規(guī)范性問題。
添加認(rèn)證標(biāo)簽可以大大提高企業(yè)在市場(chǎng)上的信譽(yù)，以優(yōu)異的信譽(yù)增強(qiáng)自身實(shí)力。另外，他們是否通過認(rèn)證往往是一些招投標(biāo)項(xiàng)目的“鐵門檻”。
如果不按時(shí)參加年度審核或內(nèi)部管理存在重大缺陷，企業(yè)將被出具認(rèn)證的認(rèn)證機(jī)構(gòu)暫?；虺蜂N認(rèn)證。
心存僥幸因小失大
很多企業(yè)，尤其是中小企業(yè)，都有這種想法。
認(rèn)證被撤銷也沒關(guān)系?？梢粤碚艺J(rèn)證公司重新申請(qǐng)認(rèn)證。其實(shí)這樣風(fēng)險(xiǎn)很大。
因?yàn)楦鶕?jù)中國認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)的相關(guān)規(guī)定，如果認(rèn)證被撤銷，企業(yè)很可能會(huì)在中國認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)的小板上留下不良記錄，即使重新申請(qǐng)認(rèn)證，通過的概率也會(huì)大大降低。
試想一下，如果這時(shí)有一個(gè)項(xiàng)目投標(biāo)申請(qǐng)ISO證書。
因此，注冊(cè)企業(yè)應(yīng)牢記，必須按規(guī)定參加年度審核，以保持證書的有效性，否則將錯(cuò)過訂單投標(biāo)甚至項(xiàng)目投標(biāo)的資格
4.檢查上次外部審計(jì)的上次會(huì)議記錄。
5.開展自查，改進(jìn)不足。
為了順利通過年審，有這些準(zhǔn)備是不夠的，更需要各部門的相互配合。這里為大家整理了一些各職能部門常見的審核點(diǎn)：
1.供應(yīng)部：合格供應(yīng)商名冊(cè)、合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)過程記錄、供應(yīng)商績效評(píng)價(jià)記錄等。
2.生產(chǎn)部：設(shè)備管理，如設(shè)備臺(tái)帳、維修周期驗(yàn)證計(jì)劃和記錄、設(shè)備采購和驗(yàn)收過程記錄、特殊過程監(jiān)控記錄(包括設(shè)備和人員資質(zhì)認(rèn)證)。
3.技術(shù)部：設(shè)計(jì)開發(fā)過程記錄、技術(shù)文件管理記錄和特殊過程確認(rèn)記錄。
4.質(zhì)量部：管理評(píng)審記錄、內(nèi)部審核記錄、不合格品控制記錄、監(jiān)視和測(cè)量裝置管理記錄、檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄、質(zhì)量方針目標(biāo)建立、分解、實(shí)施和診斷記錄。
5.人力資源：人員培訓(xùn)、資質(zhì)實(shí)施、驗(yàn)證記錄。
6.營銷：客戶相關(guān)流程。重點(diǎn)將放在客戶需求確認(rèn)、內(nèi)部評(píng)審過程和記錄上，如合同評(píng)審表和客戶滿意度測(cè)量記錄。
看到這里，大家可能會(huì)覺得年審很繁瑣，其實(shí)不然。七翔認(rèn)證可以提供的專業(yè)一站式服務(wù)，可以為企業(yè)節(jié)省大量的人力物力，讓年審變得如此簡(jiǎn)單！
對(duì)于企業(yè)來說，年審不通過意味著可能失去寶貴的投標(biāo)機(jī)會(huì)，進(jìn)而錯(cuò)失項(xiàng)目，影響自身發(fā)展。所以，領(lǐng)證只是第一步。如果想讓證書在公司持續(xù)發(fā)揮作用，年審必不可少。
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