相信很多企業(yè)都有這樣的疑問:ISO體系認(rèn)證通過了嗎,還需要年審嗎?
答案是肯定的。證書一般三年有效,第一年初審,第二年第三年年檢,也就是你說的年審。第三年證書即將到期,需要重新認(rèn)證,以此類推。
有些企業(yè)對(duì)ISO認(rèn)證的認(rèn)識(shí)還停留在花錢買證書的概念上,不在乎年審,但這違背了ISO認(rèn)證的初衷。我們來看看九腦會(huì)學(xué)院的危害。
首先我們來算一個(gè)經(jīng)濟(jì)賬。企業(yè)對(duì)ISO認(rèn)證的需求來源于自身的投標(biāo)需求,這也是很多企業(yè)決定花錢申請(qǐng)?jiān)S可,甚至愿意提速的原因。
證書頒發(fā)后,企業(yè)覺得沒用。在未來的一年里,它將不再申請(qǐng)未經(jīng)招標(biāo)的年度監(jiān)督審計(jì)。這似乎對(duì)企業(yè)有好處,也似乎為企業(yè)省了一筆錢。不過,你不妨考慮一下。如果需要證書,屆時(shí)需要重新申請(qǐng)認(rèn)證。這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間,還會(huì)增加成本,得不償失。
同時(shí),從另一個(gè)方面也說明企業(yè)制度沒有得到認(rèn)真執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)不重視制度工作,導(dǎo)致制度沒有得到很好的持續(xù)和維護(hù)。
每當(dāng)客戶需要檢查證書或投標(biāo)時(shí),他們總是很匆忙。
關(guān)于年審,CNCA的相關(guān)規(guī)定:
證書需要從上一次審核后的第8個(gè)月到第12個(gè)月每年進(jìn)行監(jiān)督審核,對(duì)于上一次審核后超過12個(gè)月未進(jìn)行年審的企業(yè),證書將被暫停。暫停期間,企業(yè)可以申請(qǐng)恢復(fù)有效審計(jì);暫停期滿3個(gè)月后,證書將自動(dòng)撤銷并失效。
證書一旦被吊銷,需要重新使用,就要按照初審流程重新申請(qǐng),與監(jiān)督審核相比較,從時(shí)間成本、人工成本、經(jīng)濟(jì)成本來說,對(duì)企業(yè)來說都是一種損失。這也是九腦會(huì)學(xué)院建議客戶堅(jiān)持年審的原因。